GEAUTOMATISEERDE EVALUATIE & KWALITEITSBEWAKING VAN CONTACTCENTRA

Kies voor een eenvoudigere, betrouwbaardere benadering van kwaliteitsbewaking dankzij AI

Ontdek hoe onze oplossing voor gespreksevaluatie, aangedreven door kunstmatige intelligentie, een revolutie teweegbrengt in uw kwaliteitsbeheerprocessen, van kalibratie tot debriefing.

DE BESTE KLANTENRELATIECENTRA VERTROUWEN OP ONS

De netelige kwesties van de hedendaagse kwaliteitsbewaking

Gesprekken worden tastend afgehandeld, waarbij de behoeften van de klant verloren gaan in een oceaan van spraakgegevens. Terugkerende klachten blijven onopgelost, verkoopkansen worden genegeerd en fouten worden herhaald.

Het resultaat? Een verslechterde klantervaring, afnemende loyaliteit en onbenutte verkoopkansen. Zonder de juiste tools worden deze uitdagingen echte obstakels voor succes.

Ontdek hoe Speech Analytics deze uitdagingen kan omzetten in tastbare successen voor uw callcenter.

Verhoog de productiviteit van uw kwaliteitsbeheer :

Verbeteren van kwaliteitsprocessen

-30%

Minder tijd kwijt aan al uw kwaliteitsprocessen: kalibratie, selectie, evaluatie en debriefing.

Evalueer en debrief meer

25 X

Meer gesprekken beluisteren, evalueren en debriefen, d.w.z. 50 gesprekken per maand per adviseur in plaats van de verplichte 2 gesprekken (NF).

Bespaar tijd

2 X minder

Tijd om elke kwaliteitsbeoordeling uit te voeren en evenveel tijd om de resultaten te analyseren en adviseurs te helpen met hun training.

01

Pas je beoordelingscriteria en roosters aan

Importeer, creëer en pas eenvoudig uw beoordelingsschema's aan uw specifieke behoeften aan.

Maak uw beoordelingsgesprekken direct op voor real-time communicatie met uw teams.

02

Oproepen filteren en automatisch selecteren

Definieer nauwkeurige selectiefilters om automatisch oproepen te selecteren voor evaluatie, op basis van verschillende criteria zoals CSAT- en NPS-scores, redenen voor de oproep, boosheid van de klant, bezwaren en nog veel meer.

Automatiseer de toewijzing van oproepen voor evaluatie, per periode en perimeter, om de verdeling van taken te vereenvoudigen.

03

Gemakkelijker en sneller evalueren

Automatiseer de evaluatie van bepaalde criteria voor een snelle en nauwkeurige analyse van alle gesprekken.

Verken eenvoudig klantgegevens met gesprekstranscripties en geavanceerde zoekfuncties, zodat je een efficiënte en relevante evaluatie kunt maken.

04

Debriefen en effectief delen

Krijg toegang tot interactieve overzichtsbladen voor elke adviseur, met een compleet overzicht van hun vaardigheden, verbeterpunten en relevante gespreksfragmenten.

Maak het gemakkelijk om je agenten te debriefen en te coachen met gedetailleerde analyses van hun prestaties en de distributie van een bibliotheek met goede en slechte praktijken.

Bekijk onze productdemo:

Keur vandaag de kwaliteitsbewaking van morgen goed

Bevrijd uzelf van de tijdrovende en kostbare beperkingen van traditionele methoden en win aan efficiëntie, precisie en relevantie bij de evaluatie van uw gesprekken.

Dompel jezelf onder in het nieuwe tijdperk van kwaliteitsmanagement door de kracht van Batvoice-technologie te ontdekken.

Getuigenissen

Onze klanten zeggen het het beste

1 punt conversie, als je schat dat we gemiddeld op 30% conversie zitten, dat we 200 miljoen [aan verkoop per telefoon per jaar] maken, als je daar 1 punt bij optelt, doe je de berekening, hebben we het over vele miljoenen euro's en het is heel concreet.
Grégory Sion Managing Director, Verkoop, Innovatie, Digitaal
Pierre & Vacances Center Parcs Group
Wij hebben het aantal irritaties per oproep met 19% verminderd, mechanisch hebben wij ook het aantal oproepen met 17% verminderd. In totaal betekent dit op mijn schaal een besparing van 300 000 euro.

Hierdoor hebben wij 1 omrekeningspunt, d.w.z. 1,5 miljoen euro, kunnen winnen.

Eric Poueys Directeur Klantrelaties Europa
Pierre & Vacances Center Parcs Groep
Het is eenvoudig, modern en efficiënt. Het dashboard is zeer intuïtief, helpt bij het maken van een eerste analyse, het benutten van de resultaten, het doen van constateringen en vervolgens het meten van deze acties.

Het is een zeer zuiver ontwerp, zeer aangenaam in het gebruik en zeer doeltreffend.

Pero Almeida Coördinator kwaliteitsopleiding
Armatis LC
Mijn gebied, dat van het klantenbeheer en de klantenervaring, is aangemerkt als een strategisch gebied voor de toekomst, met de "Customer Voice" die wij met dit soort aanpak en dit soort instrument zichtbaar hebben weten te maken.
Eric Poueys Directeur Klantrelaties Europa
Pierre & Vacances Center Parcs Groep
Ontdek Batvoice in actie

Hoe test je Batvoice AI?

Het team reageert live op uw verzoeken om een account aan te maken via de chat, of via het contactmiddel van uw voorkeur.

Welke technische inspanningen zijn vereist?

Batvoice AI is compatibel met alle telefonieoplossingen die in callcenters worden gebruikt. We hebben toegangscodes nodig voor uw opnameplatform. De oplossing is compatibel met alle protocollen (API, SFTP, enz.).

Welke resultaten kunnen we verwachten?

De duizenden uren feedback die door Speech Analytics mogelijk worden gemaakt, vermenigvuldigd met die van elke klant, bieden onze klanten een breed scala aan hoogwaardige voordelen: hogere verkoopcijfers, conversiepercentages,upsell en cross-sell, voorspelling van klantenchurn en vermindering van churn, verbeterde klantervaring en klanttevredenheid, kwaliteitsborging en call compliance Afhankelijk van uw rol en doelstellingen kunt u uw supervisors en evaluatoren helpen uw kwaliteitsprocessen te verbeteren met geautomatiseerde Quality Monitoring of uw klantenkennis verbeteren met Voice of the Customer.

Welke inspanningen moeten de bedrijfsteams leveren?

Batvoice neemt eerst contact op met uw accountbeheerder en helpt u bij het opzetten van de accounts van uw gebruikers. Vervolgens biedt Batvoice u een stappenplan aan met twee workshops, waarna u toegang krijgt tot uw nieuwe kennisbank met best practices, methoden en tools om uw Speech Analytics-project tot een succes te maken. Uw teams beheersen de tools en zijn binnen enkele weken operationeel dankzij de specifieke trainingsinhoud van onze Batvoice Academy.

Auto QM © Quality Monitoring gebruikers merken de tijd- en efficiëntiewinst vanaf de eerste minuten van gebruik. Batvoice past zich aan uw kwaliteitsprocessen aan en stelt u in staat om uw interne roosters, evaluaties en gebruikersaccounts eenvoudig te migreren.

Voice of the Customer-gebruikers beschikken over belangrijke informatie over de verwachtingen van klanten om acties op te starten en de impact ervan te monitoren. Een sterke betrokkenheid van de teams rond de voortdurende verbetering van het merk en het imago, de organisatie en de processen is noodzakelijk om de voordelen ten volle te benutten.

Wat is deze technologie?

Batvoice AI is gebaseerd op technologieën die 100% intern ontwikkeld zijn door onze R&D afdeling: spraak-naar-tekst herkenning, natuurlijke taalverwerking, affectieve & sociale signaalverwerking, voorspellende analyse. Deze interne ontwikkeling sluit aan bij onze visie op verantwoorde en ethische AI en het groeiende belang van gegevenssoevereiniteit, waarden die wij delen met het VoiceLab, waarvan Batvoice mede-oprichter is.

Voldoet het aan de RGPD?

Ja:
- Uw informatieboodschap aan het begin van het gesprek aan uw klanten blijft ongewijzigd: "dit gesprek kan worden opgenomen voor kwaliteits- en opleidingsdoeleinden".
- Batvoice anonimiseert automatisch de persoonsgegevens in de audio van de gesprekken en in de transcriptie ervan.
- De oplossing is beschikbaar in "Cloud" of "On premise" (in uw lokalen).
- Cloudgegevens worden in de Europese Unie verwerkt in overeenstemming met de RGPD.
TOEGANG TOT DE DEMO

Klaar om Batvoice AI te proberen?

Schrijf ons een paar regels! We nemen binnen 24 uur contact met je op om je vragen te beantwoorden en een demonstratie te geven.
Bedankt voor je demo-aanvraag! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
Oeps! iets heeft verhinderd dat uw bericht kon worden verzonden